Personuppgifter

Personuppgifter behövs för att Mölndals stad ska kunna hantera dina ärenden. Du får veta vilka uppgifter vi använder, varför de behövs och vilka rättigheter du har.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all typ av information som kan identifiera en levande person. Det kan till exempel vara namn eller personnummer men också foton och ljudinspelningar. Även andra typer av uppgifter som registreringsnummer och adresser kan vara personuppgifter, om de kan knytas till en person.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter är all typ av hantering som man kan göra med personuppgifter, till exempel samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera och kopiera.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Det beror på det specifika ändamålet och syftet med behandlingen av dina personuppgifter. Varje behandling ska ha ett tydligt ändamål. Du kan alltid kontakta respektive nämnd för att få veta vilka uppgifter som behandlas om dig. I det utdrag som du får kan du se vilka av dina personuppgifter staden har sparade och varför.

Dataskyddsombud

JP Infonet är dataskyddsombud för samtliga nämnder i Mölndals stad.

Hur har vi fått in dina personuppgifter?

I de allra flesta fall har du själv lämnat dem till oss för att vi ska kunna hantera ett ärende för dig, till exempel om du bokar borgerlig vigsel eller lämnar in en synpunkt till oss. Ibland kan vi också få dina personuppgifter från någon annan. Det kan till exempel vara att dina personuppgifter handlingar som staden får på remiss, eller ärenden som inkommer från andra myndigheter så som folkbokföringsregistret.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att kunna utföra de olika uppdrag som staden har behöver personuppgifter behandlas på olika sätt. När staden samlar in personuppgifter ska ändamålet med behandlingen tydligt framgå. Om dina personuppgifter ska behandlas för en annan anledning än den ursprungliga så ska du få information om det innan ny behandling påbörjas.

Varför får vi behandla dina personuppgifter?

All personuppgiftsbehandling måste ha en laglig grund. Laglig grund är de skäl som enligt dataskyddsförordningen gäller för att få behandla personuppgifter. Någon av dessa grunder måste föreligga om vi ska hantera dina personuppgifter:

• behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås
• behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige
• behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för den registrerade eller för en annan fysisk person
• behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning
• behandlingen är nödvändig för ändamål som rör den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen, om inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter, särskilt när den registrerade är ett barn
• den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

I huvudsak sker personuppgiftsbehandlingen i Mölndals stad med antingen rättslig förpliktelse, myndighetsutövning eller allmänt intresse som grund.

Vilka personuppgifter behandlar Mölndals stad?

Vilka kategorier av personuppgifter som behandlas varierar utifrån vilken typ av ärende det rör sig om. Ibland behövs endast namn, medan personnummer och ytterligare uppgifter i andra fall är nödvändiga. Staden efterfrågar inte mer personuppgifter än nödvändigt. Staden har inte möjlighet att i efterhand radera personuppgifter du lämnat in till oss om de ingår i allmänna handlingar som ska bevaras enligt arkivlagen.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

Politiker och anställda i staden samt övriga med uppdrag för stadens räkning får ta del av dina personuppgifter i den utsträckning det behövs för att handlägga ditt ärende. Vi kan även komma att dela personuppgifter mellan nämnder och bolag i Mölndals stad samt med andra myndigheter som Skatteverket eller Försäkringskassan. I vissa fall använder staden så kallade personuppgiftsbiträden. De är andra parter som på stadens uppdrag utför personuppgiftsbehandling. Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifterna för vissa bestämda ändamål och enligt på förhand givna instruktioner från oss. Allmänheten har rätt att ta del av dina personuppgifter i de fall de ingår i allmänna handlingar och uppgifterna inte är belagda med sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Dina personuppgifter sparas av oss till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Om personuppgifterna ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras. För handlingar som saknar gallringsbeslut gäller bevarande enligt de bestämmelser som finns i arkivlagen.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas av oss kan du:

• begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter
• invända mot behandling av dina personuppgifter
• begära dataportabilitet
  
• när som helst återkalla eventuellt samtycke (om du återkallar ditt samtycke gäller återkallelsen från den dag som återkallelsen skedde)
• klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

Eftersom det finns särskilda regler kring hanteringen av allmänna handlingar så begränsas vissa av dessa rättigheter, ett exempel är det att om dina personuppgifter ingår i en allmän handling kan de inte raderas då handlingen ska bevaras enligt arkivlagen.

Överföring till tredje land

Skulle dina personuppgifter hanteras utanför EU/EES-området, så kallat tredje land, framgår det i informationen om behandlingen. Hanteringen sker i så fall enligt de skyddsregler som finns i dataskyddslagstiftningen.